Etre Bénévole au Festival
Comment
nous aider ?
Ateliers
bénévoles
Calendrier
préparatifs
Planning
festival 4 jours
Communiquer
vos préférences
Rejoignez la communauté « Bénévole – Travers » pour recevoir toutes nos infos en temps réel !
Mardi 4/8 dès 18h : rencontre des bénévoles et apéro convivial
Informations et inscription au planning !
Merci de signaler votre venue ! Grégoire : 0472 78 86 09 – info@lessentiersdesartrisbart.be
Les Taches possibles :
► Dès aujourd’hui ◄
Communication : votre aide est ultra précieuse
• Coller des affiches et distribuer des flyers en magasin ou lors d’événements
• Partager l’info avec tous vos amis : par téléphone, sms, WhatsApp, Instagram, Facebook… https://linktr.ee/lessentiersdesartrisbart
!!! Des petits riens, c’est déjà beaucoup !!!
► Avant le festival ◄
Petites mains bienvenues !
Jeudi 31 > Dim 2/8
• étiquetage de la brochure
Samedi 1/8 & Dimanche 2/8
• Atelier Cuisine Dessert…
Quand vous voulez
• préparer un souper pour l’équipe
Montage, aménagement, décoration, bricolage
Vendredi, Samedi, Dimanche 7-8-9/8
• Vendredi : pré-montage au sol
• Samedi : tente scène + bar + salon… + électricité
• Dimanche : Installation du mobilier et de la décoration
Mercredi 12/8
• Montage d’une tente 6*9 + aménagements divers
Samedi et Dimanche 15-16/8
• Samedi : Montage praticables scène et tentes bénévoles…
• Dimanche : Instalation des éclairages et décorations
Mardi 18/08
• Montage : placement des tables, bancs, chaises
• Décoration, affichage…
► Pendant le festival 20 > 23/08 ◄
Quelques postes
où vous serez en contact avec le public
• Accueil du public (parking/entrée)
• Service au buffet
• Equipe « JEUNE » au buffet dessert
Aide possible sans manquer de concert :
• Team vaisselle (aprem ou fin de soirée)
• Mise en ordre du site (chaque matin)
• Génie du ménage «cuisine» (entre 8h>9h)
• Ange des toilettes
• Management tente enfant
• Equipe repas et/ou dessert
► Dimanche 23/08 ◄
15h – 15h15
• Photo des bénévoles
18h – 20h30
• Rangement/Vaisselle
18h30 – 20h30
• Démontage
21h
• Banquet final
► Lundi 24, Mardi 25, Mercredi 26/08 ◄
• Grand ménage intérieur/extérieur
• …tout soutien est le bienvenu !
Les Ateliers :
Afin de rendre cette aventure encore plus inoubliable, nous avons préparé
2 ateliers offerts aux bénévoles
► Atelier cohésion bénévoles – dimanche 16/08 à 15h ◄
pour s’amuser, mieux se connaitre, renforcer l’énergie d’équipe
et offrir un accueil ultra chaleureux au public pendant le festival
Ce rendez-vous sera suivi d’un Apéro vers 17h!
► Atelier présentation de Concert – dimanche 16/08 à 17h ◄
Pendant l’apéro, entrainez-vous à oser monter sur scène,
on a quelques astuces à vous partager!
Votre présence sur scène
renforcera la dimension ultra conviviale du festival!
Inscrivez-vous dès aujourd’hui
à 1 ou aux 2 ateliers et/ou aux postes bénévoles !
auprès de Grégoire par email : gregtravers26@gmail.com
ou par téléphone : 0472 78 86 09
Voici le calendrier complet des préparatifs :
Le planning bénévoles :
Le lien arrive bientôt, on recolte d’abord vos disponibilités…
N’hésitez pas à prendre les devants et à transmettre vos disponibilités !
Inscription :
Faites partie de l’équipe de bénévoles de Travers Emotion
Grégoire : 0472 78 86 09 – info@lessentiersdesartrisbart.be
Charlotte : 0495 62 53 12 – info@lessentiersdesartrisbart.be
Jules : 0476 97 21 42 – julesdutravers@gmail.com
Réalisé avec l'aide de la Fédération Wallonie-Bruxelles Service général de la Création artistique - Service Pluridisciplinaire et le soutien de la Commune d’Incourt et de la Province du Brabant wallon.
Une production Travers Emotion.