Etre Bénévole au Festival
Comment
nous aider ?
2 ateliers
bénévole
Calendrier
préparatifs
Planning
festival 4 jours
Communiquer
vos préférences
Les Taches possibles :
► Dès aujourd’hui ◄
Communication : votre aide est ultra précieuse
• Coller des affiches et distribuer des flyers en magasin ou lors d’événements
• Partager l’info avec tous vos amis : par téléphone, sms, WhatsApp, Instagram, Facebook… https://linktr.ee/lessentiersdesartrisbart
!!! Des petits riens, c’est déjà beaucoup !!!
► Avant le festival ◄
Petites mains bienvenues !
Jeudi 31/7
• étiquetage de la brochure
Dimanche 3/8 & Samedi 9/8
• Atelier Cuisine Dessert…
Quand vous voulez
• préparer un souper pour l’équipe
Montage, aménagement, décoration, bricolage
Vendredi, Samedi, Dimanche 8-9-10/8
• Vendredi : pré-montage au sol
• Samedi : tente scène + bar + salon… + électricité
• Dimanche : Installation du mobilier et de la décoration
Mercredi 13/8
• Montage d’une tente 6*9 + aménagements divers
Samedi et Dimanche 16-17/8
• Samedi : Montage praticables scène et tentes bénévoles…
• Dimanche : Instalation des éclairages et décorations
Mardi 19/08
• Montage : placement des tables, bancs, chaises
• Décoration, affichage…
► Pendant le festival 21 > 24/08 ◄
Quelques postes
où vous serez en contact avec le public
• Accueil du public (parking/entrée)
• Service au buffet
• Equipe « JEUNE » au buffet dessert
Aide possible sans manquer de concert :
• Team vaisselle (aprem ou fin de soirée)
• Mise en ordre du site (chaque matin)
• Génie du ménage «cuisine» (entre 8h>9h)
• Ange des toilettes
• Management tente enfant
• Equipe repas et/ou dessert
► Dimanche 24/08 ◄
15h – 15h15
• Photo des bénévoles
18h – 20h30
• Rangement/Vaisselle
18h30 – 20h30
• Démontage
21h
• Banquet final
► Lundi 25, Mardi 26, Mercredi 27/08 ◄
• Grand ménage intérieur/extérieur
• …tout soutien est le bienvenu !
Les Ateliers :
Afin de rendre cette aventure encore plus inoubliable, nous avons préparé
2 ateliers offerts aux bénévoles
► Atelier présentation de Concert – dimanche 10/08 à 10h ◄
choisissez l’artiste qui vous touche et apprenez à le présenter
avec aisance sur scène grâce à l’improvisation.
REPORTE ! merci de signaler votre souhait de participer.
Votre présence sur scène
renforcera la dimension ultra conviviale du festival!
► Atelier cohésion bénévoles – dimanche 17/08 à 16h ◄
pour s’amuser, mieux se connaitre, renforcer l’énergie d’équipe
et offrir un accueil ultra chaleureux au public pendant le festival
Ce rendez-vous sera suivi d’un Apéro!
Inscrivez-vous dès aujourd’hui
à 1 ou aux 2 ateliers et/ou aux postes bénévoles !
par email : jules@travers.be
ou par téléphone : Jules 0476 97 21 42 – Charlotte 0495 62 53 12
Le calendrier des préparatifs : petit aperçu des moments forts qui arrivent
-
- Dès aujourd’hui : partager la communication du festival (mail, réseaux sociaux, affiches, flyers)
- Mercredi 30/7, toute la journée : nous ferons l’étiquetage de la brochure! Toutes les aides sont les bienvenues, même pour 1h !
(si ce n’est pas terminé, on continuera jeudi) - Dim 3/8 dès 13h30 : Atelier cuisine DESSERT (tartes au sucre).
- Quand vous voulez : préparer un souper pour l’équipe.
- Mardi 5/8 dès 18h : Apéro des bénévoles et du comité
- Samedi 9/8 : Montage tentes + Ateliers cuisine DESSERT + Déco tentes
- Dimanche 10/8 : Montage tentes + Atelier présentation de concert à 10h + Déco tentes
- Vendredi 15/8 : Cinéma plein air
- Samedi 16/8 : Montage tentes + Déco
- Dimanche 17/8 : Montage tentes + Atelier cohésion bénévole à 16h suivi d’un apéro !
- Jeudi 21/8 > dimanche 24/8 : Le Festival !
- Dimanche 24/8 : La photo des bénévoles à 15h + Montage + Rangement + Buffet de clôture !
Voici le calendrier complet des préparatifs :
Le planning bénévoles :
Cliquez-Ici
N’hésitez pas à prendre les devants et à transmettre vos disponibilités :
par téléphone ou sms : 0495 62 53 12
par email : csphotographie@gmail.com
Inscription :
Faites partie de l’équipe de bénévoles de Travers Emotion
Charlotte : 0495 62 53 12 – csphotographie@gmail.com
Jules : 0476 97 21 42 – jules@travers.be
Réalisé avec l'aide de la Fédération Wallonie-Bruxelles Service général de la Création artistique - Service Pluridisciplinaire et le soutien de la Commune d’Incourt et de la Province du Brabant wallon.
Une production Travers Emotion.